Tervetuloa valtionhallintoon! -päivä kannusti harjoittelijoita aktiivisuuteen

Kirjoittaja	Suvi Joensivu, VM Viestintä
Päivämäärä	16.6.2011

Tervetuloa valtionhallintoon! -päivä keräsi 11. kertaa korkeakouluharjoittelijat Helsingin yliopiston Porthanialle aurinkoisena torstaiaamuna 9.6.2011. Pihalle oli jo hyvissä ajoin kerääntynyt monipäinen joukko nuoria nauttimaan lämmöstä.

Perehdytyspäivän tarkoitus on valaista harjoittelijoille valtionhallintoa sekä sen tarjoamia työmahdollisuuksia. Tilaisuuteen osallistui noin 350 korkeakouluharjoittelijaa, jotka olivat innostuneita ja motivoituneita verkostoitumaan keskenään, tutustumaan virastoihin sekä kuulemaan informatiivisia luentoja valtionhallinnosta ja hyvästä harjoittelusta. Porthanian perehdytystilaisuuden jälkeen harjoittelijat vierailivat pienemmissä ryhmissä valitsemissaan ministeriöissä.

Suosittu työnantaja

Aamuauringosta harjoittelijat siirtyivät Porthanian aulaan nauttimaan aamukahvista ja sämpylöistä. Samalla oli mahdollisuus tutustua virastojen toimintaan niiden edustuspisteillä. Aula täyttyikin nopeasti, ja harjoittelijat hamusivat itselleen virastojen esitteitä. Eri ministeriöiden ja virastojen harjoittelijat löysivät nopeasti myös keskenään yhteisen sävelen, sillä kaikki ovat samassa tilanteessa: suorittamassa korkeakouluharjoittelua valtiolla. Harjoittelijat jakoivat keskenään kokemuksia töistä sekä opinnoista. Valtionhallinnon harjoittelupaikat näyttävät olevan suosittuja ja puheiden perusteella myös pidettyjä.

Kristiina Tolvanen, Jukka Matilainen ja Sanni Kivipelto opiskelevat kaikki yhteisöviestintää Jyväskylän yliopistossa. He kaikki suorittavat opintoihinsa sisältyvän korkeakouluharjoittelun valtiolla: Sanni maa- ja metsätalousministeriön maaseutuverkostoyksikössä Seinäjoella, Kristiina työ- ja elinkeinoministeriön alueiden kehittämisyksikön ohjelmaryhmässä ja Jukka Keski-Suomen poliisilaitoksella. Sannin harjoittelu alkoi toukokuun alussa, ja hän kertoo viihtyneensä hyvin. Seinäjoen yksikkö on pieni, joten kaikki on helppo oppia tuntemaan ja tunnelma on tuttavallinen, suorastaan ”epähallinnollinen”. Harjoittelijan näkökulmasta on tärkeää, että apua on helppo kysyä. Harjoittelu sopii hyvin hänen opintoihinsa, ja työnkuvaan kuuluu tiedottajan työn opettelemista sekä tapahtumien järjestämistä.

Kristiina aloitti työnsä TEM:issä niin ikään toukokuun alussa. Hänkin kertoo viihtyneensä harjoittelussa ja uskoo, että kesään mahtuu uusia kokemuksia ja oppimista lisää viestinnän alan töistä. Kristiinalle harjoittelusta tekee ainutlaatuisen se, että hän on ohjelmaryhmässä ainut viestinnän osaaja. Kristiina siis pääsee todella kehittämään omaa ammattitaitoaan ja olemaan apuna viestinnän kysymyksissä tai ongelmatilanteissa. Harjoittelun työtehtäviin kuuluu mm. juttujen kirjoittaminen ja editoiminen, nettisivujen päivittäminen sekä tapahtumien järjestäminen. Kristiina kertoo, että ohjelmaryhmän loistava porukka on helpottanut sopeutumisessa. Myös se, että saa vapaat kädet tekemisissään ja sopivasti vastuuta on tehnyt harjoittelun alusta mieluisan.

Jukka aloitti reilu viikko sitten korkeakouluharjoittelunsa Jyväskylässä. Poliisilla on käynnistynyt uusi verkkoradiohanke, jonka rakentamiseen haettiin avuksi viestinnän opiskelijaa. Harjoittelunsa aikana Jukka muun muassa suunnittelee verkkoradion sisällön. Harjoittelu kuitenkin poikkeaa ”tavallisesta” viestinnän opiskelijan harjoittelusta – työnkuvaan kuuluu myös säveltämistä! Musikaalinen Jukka pääsee nimittäin säveltämään radion tunnusmusiikin. Lisäksi hän toimii tiedottajan tehtävissä Jyväskylässä järjestettävän Neste Oil Rally Finland -tapahtuman ajan. Myös Jukka kehuu harjoittelupaikkansa hyvää ja ystävällistä työilmapiiriä. Jukalle valtio työnantajana on yksi todellinen vaihtoehto valmistumisen jälkeen.

Hallituksen muodostamisesta EU:n kautta hyvään harjoitteluun

Tilaisuuden informatiivinen osuus koostui kolmesta esityksestä. Sirpa Kekkonen valtioneuvoston kansliasta kertoi korkeakouluharjoittelijoille hyvin ajankohtaisesta aiheesta: hallitusohjelman muodostumisesta ja sen historiasta. Esityksessä myös avattiin virkamiehen näkökulmaa hallitusohjelman syntyyn. Harjoittelijat tuntuivat todella olevan kiinnostuneita aiheesta, sillä esityksen jälkeen käytiin keskustelua käynnissä olevista hallitusneuvotteluista ja pohdittiin erilaisia mahdollisuuksia lopputulemalle.

Hallituksen muodostamisesta siirryttiin aiheissa EU-asioihin ja Suomen EU-kantojen valmisteluun, joista kuulijoille kertoi valtiovarainministeriön kv-asioiden sihteeristössä työskentelevä neuvotteleva virkamies Martti Salmi. Esityksessä perehdyttiin myös EU:n rakenteeseen ja toimintoihin, päätöksenteon prosesseihin sekä lyhyesti myös valtiovarainministeriöön organisaationa. Tämäkin esitys piti harjoittelijoita otteessaan, sillä Salmi otti case-esimerkikseen ajankohtaisen Euroopan talouskriisin. Korkeakouluharjoittelijoiden tietämys EU:sta ja talouskriisistä tuntuu olevan korkea, sillä Salmelta kysyttiin välillä kiperiäkin kysymyksiä mm. hallituksen vaikutuksesta EU-politiikkaan sekä EU-kriittisyydestä.

Lopuksi Merja Enkovaara-Pälvi Helsingin yliopiston urapalveluista tiivistää avainasiat hyvän harjoittelun takaamiseksi sekä sen, miksi harjoittelu on tärkeä vaihe opintoja. Enkovaara-Pälvi myös muistuttaa harjoittelijoille heidän oikeuksistaan, mutta toisaalta myös velvollisuuksistaan.

Yksi sana jäi varmasti jokaisen tilaisuudessa olleen harjoittelijan mieleen – aktiivisuus. Harjoittelijoita muistutettiin olemaan aktiivisia niin kunnollisen perehdytyksen vaatimisessa kuin tarpeeksi vaativien työtehtävien pyytämisessä.

Kultuuria, koulutusta ja liikuntaa

Ministeriöt kutsuivat harjoittelijat iltapäiväksi tutustumaan toimintaansa. Harjoittelijat olivat etukäteen saaneet valita itseään kiinnostavan ministeriön vierailukohteekseen. Opetus- ja kulttuuriministeriö kertoi harjoittelijoille, millä alueilla ministeriö toimii ja minkälaista työ on käytännössä. Viestintäjohtaja Marjo Merivirta aloitti vierailun kertomalla ministeriön näkyvyydestä mediassa, mikä valaisi sitä, miten monessa asiaa ministeriö on mukana – näkyvimpinä opetus- ja kulttuuriasiat. Merivirta myös kertoi lyhyesti yhden Suomen vanhimman ministeriön historiasta sekä nykyisestä organisaatiorakenteesta.

Neuvotteleva virkamies Ville Heinonen koulutus- ja tiedepolitiikan osastolta kertoi hieman omasta työstään ja miten politiikka ja ministerit vaikuttavat siihen sekä oman osastonsa rakenteesta ja ydintehtävistä. Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopolitiikan osastolta hallitusneuvos Tuula Lybeck kertoi niin ikään osaston yksiköistä ja niiden toimista. Harjoittelijat kysyivät muun muassa vaikuttaako tuleva World Design Capital Helsinki 2012 -teemavuosi työhön ministeriössä. Käytännönläheisen esityksen harjoittelijoille piti ylitarkastaja Johanna Moisio koulutus- ja tiedepolitiikan osastolta. Todellisen kuvan siitä, minkälainen on ministeriössä työskentelevän työviikko, harjoittelijat saivat, kun Moisio kertoi työtehtävistään näyttämällä viikkokalenteriaan. Tarkasti kuuntelevat harjoittelijat vaikuttivat innostuneilta ja kysyivät kiinnostuneina kysymyksiä kaikilta iltapäivän esiintyjiltä.

Aurinkoisen ja helteisen päivän jälkeen korkeakouluharjoittelijat summasivat päivän antia. Aamupäivä Porthanialla sai kehuja hyvästä hengestä, informatiivisuudesta sekä verkostoitumismahdollisuuksista. Myös iltapäivän vierailuista pidettiin, sillä niissä sai kattavan kuvan ministeriöiden toiminnasta – kenties myös tulevaisuuden työpaikasta!