Anne Jokinen

Kohti sähköistä arkistoa

Erikoissuunnittelija Anne Jokinen tuli Etelä-Suomen aluehallintovirastoon töihin kunnasta.

- Olin 20 vuotta kunnan palveluksessa, joista 11 vuotta kirjastovirkailijana. Asianhallintapäällikön tehtävistä siirryin tähän erikoissuunnittelijan tehtävään. Koulutukseltani olen merkonomi. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinnon suoritin vuosina 2006–2008.

- Ohjeistaminen ja neuvonta ovat olennainen osa tehtäviäni. Samoin asiakirjahallinnon kehittäminen.  Luomme parhaillaan aluehallintovirastojen yhteisiä asianhallinnan, kirjaamisen tarkentavia ”pelisääntöjä”, kertoo Jokinen.

Arkistointia koskevan koulutusmateriaalin tekeminen on loppusuoralla. Anne Jokinen nauttii vuorovaikutteisesta työstä. Saa olla koko ajan tekemisissä eri vastuualueiden kanssa.

- Minut on otettu AVIssa hyvin vastaan ja olen saanut hyvää opastusta työhöni.
 
- Asiakirjahallinnon vaikuttavuus on merkittävä mm. oikeusturvan kannalta. Työssäni pyrin mahdollistamaan sähköiseen asiakirjahallintoon siirtymisen. Se tulee muuttamaan toimintaa merkittävällä tavalla, paperiaineistosta sähköiseen aineistoon. Sähköinen asiakirjahallinto tulee helpottamaan ja nopeuttamaan kaikkien työtä, uskoo Jokinen.