Viran/tehtävän kuvaus
Eduskunnan oikeusasiamiehen kansliassa on haettavana osastosihteerin virka.
Osastosihteeri hoitaa kanslian maksuliikennettä (Handi- ja palkkiolaskut). Hän osallistuu taloushallinnon suunnitelmien ja talousarvion valmisteluun ja seurantaan. Tehtäviin kuuluu avustaminen julkisissa hankinnoissa ja kilpailutuksissa.
Osastosihteeri on kansliapäällikön sihteeri. Hän osallistuu henkilöstöhallintoasioiden hoitamiseen ja rekrytointeihin.
Osastosihteeri toimii yhdyshenkilönä kanslian matkahallinto- ja koulutusasioissa. Hän toimii työryhmien ja sisäisten kokousten sihteerinä.
Säädetyt kelpoisuusvaatimukset
Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai muu tehtävien edellyttämä koulutus ja kokemus.
Hakijalta odotamme
Parhaat edellytykset tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa monipuolinen ja ajantasainen työkokemus yleis- ja taloushallinnon alalta. Hyvä julkisen hallinnon, erityisesti valtion talous- ja henkilöstöhallinnon tuntemus katsotaan eduksi. Osastosihteerin tehtävään valittavalla tulee olla tradenomin (AMK) tai muu tehtävään soveltuva tutkinto.
Hakijalta toivotaan Kieku, M2, Handi ja Valtiolle.fi -järjestelmien käyttökokemusta. Valittavalta odotetaan myös hyviä tietotekniikan taitoja, hyviä vuorovaikutus- ja organisointitaitoja ja kykyä tiimityöskentelyyn. Kielitaidon osalta odotetaan erinomaista suomen kielen taitoa ja tehtävän edellyttämää ruotsin kielen taitoa. Muu kielitaito katsotaan eduksi.
Palkkausjärjestelmän viitteellinen työkokemusvaatimus osastosihteerin tehtävässä on 5 - 8 vuotta.
Palkkaukseen liittyvät tiedot
Palkkausmuoto: Kuukausipalkka
Viran palkkaus määräytyy eduskunnan palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävä sijoittuu vaativuusluokkaan 8 (tehtäväkohtainen palkanosa on 2 742,55 euroa/kk). Henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvana osana maksetaan lisäksi enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkasta.
Muut tehtävään liittyvät tiedot
Turvallisuusselvitys: Nimitettäväksi esitettävästä voidaan tehdä hakijan suostumuksella ennen nimitystä henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista on tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi/turvallisuusselvitykset.
Koeaika: Virkaan voidaan asettaa 6 kuukauden koeaika.
Hakemukset tallennetaan ensisijaisesti valtion sähköiseen rekrytointipalveluun www.valtiolle.fi viimeistään 8.2.2023 klo 16.00 mennessä. Eduskunnan oikeusasiamiehelle osoitettavan hakemuksen voi toimittaa mainittuun määräaikaan mennessä myös eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian kirjaamoon (oikeusasiamies@eduskunta.fi tai Arkadiankatu 3, 00102 EDUSKUNTA). Hakemukseen pyydetään liittämään nimikirjanote, ansioluettelo tai muu vastaava selvitys hakijan ansioista. Liitteet voi myös toimittaa sähköpostitse tai postitse oikeusasiamiehen kanslian kirjaamoon. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Hakemuksia ei palauteta.